Plaatsbeschrijvingen
De Plaatsbeschrijving: Een Essentieel Document
Een plaatsbeschrijving is een gedetailleerd schriftelijk verslag dat de actuele staat van een onroerend goed op een specifiek moment vastlegt. Dit tegensprekelijk document, steeds aangevuld met talrijke kwalitatieve foto's, dient als een cruciaal instrument om alle betrokken partijen te beschermen.
Aan het einde van een huurcontract moet de huurder het pand in dezelfde staat teruggeven als waarin het zich bevond bij aanvang van de huur. Daarom is een plaatsbeschrijving bij uittrede (ook wel eens een plaatsvergelijking genoemd) essentieel: Hierbij wordt de huidige staat van de woning vergeleken met de plaatsbeschrijving bij intrede.
Hoe Verloopt een Plaatsbezoek ?
Het plaatsbezoek wordt ingepland nadat de vertrekkende huurder het pand heeft verlaten, maar voordat een nieuwe huurder intrekt. Tijdens dit bezoek vergelijken we, samen met alle betrokken partijen, de huidige staat van het pand met de oorspronkelijke plaatsbeschrijving. Zo kunnen we eventuele huurschade vaststellen. Daarnaast controleren we of alle verplichtingen zijn nagekomen, zoals: onderhoud van het pand, betaling van de huur, betaling van overeengekomen provisies, betaling van eventuele verbrekingsvergoedingen, betaling van facturen voor nutsvoorzieningen.
Wat te Doen bij Vaststelling van Huurschade ?
Bij de vaststelling van huurschade of gebrekkig onderhoud proberen we altijd om tijdens het plaatsbezoek, en in overleg met de aanwezige partijen, tot een gezamenlijke oplossing te komen.
Als een vergoeding moet worden begroot, of als er geen overeenkomst kan worden bereikt tijdens het plaatsbezoek, kunnen de partijen ervoor kiezen om de deskundige een begroting van de kosten te laten opstellen. De deskundige zal dan op basis van bewijsstukken en zijn of haar expertise een onafhankelijke begroting opmaken.
Uittredende Plaatsbeschrijving:
IN ONDERLING OVERLEG
Wij streven er altijd naar om tussen partijen een minnelijke oplossing te bereiken.
​
Dit betekent dat we alle betrokkenen een vlotte afhandeling bieden bij het beëindigen van hun huurcontract.
ONDERSTEUNING
Onze experts nemen de volledige administratieve afhandeling van uw dossier uit handen, zodat u ontzorgd wordt.
​
We bieden correcte ondersteuning, vanaf de sleuteloverdracht tot aan het vrijgeven van de huurwaarborg.
VERTROUWEN
Dankzij onze ervaring en expertise hanteren we bij elk geschil een volstrekt neutraal standpunt.
Hierdoor kunnen alle betrokken partijen onze experts volledig vertrouwen voor een eerlijke afhandeling van hun dossier.
-
Is een plaatsbeschrijving verplicht ?Zowel de huurder als de verhuurder zijn verplicht om samen een gedetailleerde plaatsbeschrijving op te stellen. De plaatsbeschrijving moet opgemaakt worden wanneer de woning nog onbewoond is, of uiterlijk binnen de eerste maand van de huurperiode. Het is essentieel dat dit document aan de huurovereenkomst wordt toegevoegd en mee geregistreerd. Wat als één van de partijen weigert ? Als één van de partijen niet ingaat op het verzoek om een plaatsbeschrijving op te maken, kan de andere partij de vrederechter vragen om een deskundige aan te duiden. Dit verzoek aan de rechter moet binnen de eerste maand nadat de huurder de woning in gebruik heeft genomen, ingediend worden. Wat is het belang van de plaatsbeschrijving ? De plaatsbeschrijving dient als bewijs van de staat van de woning bij de aanvang van de huur. Dit is cruciaal voor het einde van de huurperiode, omdat de huurder de woning moet teruggeven in de oorspronkelijke staat, zoals vastgelegd in de plaatsbeschrijving.
-
Welke gegevens zijn nodig voor de opmaak van een plaatsbeschrijving ?Om de aanvraag voor een plaatsbeschrijving vlot te kunnen starten, hebben we de volgende documenten en gegevens nodig: Huurcontract: Een kopie van het volledige huurcontract. Adres van het pand: Het volledige adres van de huurwoning. Startdatum huurcontract: De ingangsdatum van het huidige huurcontract. atum uittrede vorige bewoner: Indien van toepassing, de datum waarop de vorige huurder het pand heeft verlaten. Gegevens van alle partijen: Voor alle betrokkenen (huurder(s) en verhuurder(s)): Volledige naam Rijksregisternummer Geboortedatum en -plaats Volledig adres Contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres) Bijzondere opmerkingen: Eventuele specifieke bijzonderheden of aandachtspunten met betrekking tot het pand of de huursituatie. Zorg ervoor dat u deze documenten en gegevens bij de aanvraag voegt, zodat we uw plaatsbeschrijving snel kunnen opmaken.
-
Hoe wordt een ruimte beschreven ?Een grondige beschrijving van elke ruimte in de woning is essentieel. Deze beschrijvingen worden aangevuld met zowel overzichtsfoto's als detailfoto's. Elke kamerbeschrijving omvat een gedetailleerde opsomming van de volgende elementen: Muren: inclusief de opbouw en afwerking. Vloeren Plafonds Plinten Lichtarmaturen Stopcontacten en schakelaars Opbouwelementen (bijvoorbeeld inbouwkasten, radiatorbekleding) Binnen- & Buitenschrijnwerk (bijvoorbeeld ramen, deuren) Eventuele schade en opmerkingen Daarnaast worden ook alle gevels, tuinen, terrassen, opritten en bijhorende privatieve delen nauwkeurig beschreven.
-
Wat is de levertermijn ?De ontwerpversie van de plaatsbeschrijving ontvang je zo snel mogelijk na het plaatsbezoek. Daarna hebben alle partijen 10 dagen de tijd om deze goed te keuren of opmerkingen door te geven. De definitieve versie wordt geleverd zodra we de goedkeuring van alle betrokken partijen én de volledige betaling hebben ontvangen.
-
Wat kost een plaatsbeschrijving ?De prijs van een plaatsbeschrijving wordt per partij op het mandaat vermeld. Onze algemene prijslijsten tonen de totale kosten; deze dienen vervolgens door de betrokken partijen te worden gedeeld. Voor een exacte prijsopgave adviseren we je om vooraf een offerte aan te vragen. Zo komt u precies te weten wat de plaatsbeschrijving u zal kosten.
-
Hoe wordt de prijs bepaald ?De prijs voor onze diensten hangt af van het type en de grootte van uw pand. Voor gemeubileerde panden rekenen we een toeslag. Neem gerust contact met ons op voor een offerte op maat voor uw specifieke situatie.
-
Wie draagt de kosten van de plaatsbeschrijving ?De kosten van de plaatsbeschrijving worden gelijk verdeeld over de verhuurder en de huurder. Dit komt doordat de plaatsbeschrijving, die bij aanvang van de huur wordt opgemaakt, in opdracht van beide partijen gebeurt.
-
Hoe gebeurt de facturatie ?Beide partijen ontvangen kort na het plaatsbezoek een factuur voor hun deel. De definitieve plaatsbeschrijving wordt pas vrijgegeven nadat beide betalingen zijn ontvangen.
-
Hoe lang duurt een plaatsbeschrijving ?De duur van een plaatsbezoek voor een plaatsbeschrijving hangt sterk af van het type en de staat van de woning. Onze experts gebruiken een dictafoon voor de opname van de beschrijving. Voor de beste audiokwaliteit vragen we u vriendelijk de expert niet te storen tijdens zijn werkzaamheden. Gemiddeld duurt het beschrijven van een woning 1 tot 2 uur. De rondgang met de betrokken partijen en het afhandelen van de benodigde formaliteiten neemt hierna nog maximaal 1 uur in beslag.
-
Moet ik aanwezig zijn bij de plaatsbeschrijving ?Dankzij het mandaat dat u ons hebt verleend, is uw aanwezigheid – en die van de tegenpartij – niet strikt noodzakelijk tijdens de plaatsbeschrijving. Kunt u er zelf niet bij zijn? Geen probleem. U mag hiervoor iemand machtigen. Eén gevolmachtigde per partij volstaat om alle opmerkingen correct te laten noteren. Nadat de formaliteiten met de deskundige zijn afgerond, neemt hij of zij de verdere afhandeling zelfstandig voor zijn rekening.
-
Kan ik na het plaatsbezoek nog opmerkingen geven ?Jazeker! Nadat u de ontwerpversie van de plaatsbeschrijving heeft ontvangen, krijgt u 10 dagen de tijd om deze goed te keuren of opmerkingen door te geven. De definitieve versie wordt pas opgesteld nadat beide partijen akkoord zijn gegaan.
-
Hoe de overdracht van nutsvoorzieningen regelen ?Tijdens de inspectie kunnen we, indien gewenst, samen met u en de andere partij de meterstanden voor gas, elektriciteit en water opnemen. Deze worden dan vastgelegd in de overnamedocumenten. Na het bezoek ontvangen beide partijen een kopie van deze documenten. Met deze overnamedocumenten kunt u de overdracht van gas, elektriciteit en water zelf regelen bij de leverancier van uw keuze.
-
Wie is verantwoordelijk voor de registratie van de plaatsbeschrijving ?Als u samenwerkt met een vastgoedmakelaar, kan die u hierover informeren en verder helpen. De registratie van de plaatsbeschrijving is gekoppeld aan de registratie van het huurcontract. De verplichting tot registratie rust op de eigenaar en/of de huurder, afhankelijk van het regime waaronder het huurcontract valt.
-
Wat gebeurt er als ik een plaatsbeschrijving niet laat registeren ?Als je een plaatsbeschrijving niet registreert, loopt u het risico dat deze juridisch minder sterk staat bij eventuele geschillen over de staat van het gehuurde pand. Voor woninghuur schrijft de wet voor dat de plaatsbeschrijving samen met de huurovereenkomst geregistreerd moet worden. Gebeurt dit niet onmiddellijk, dan kan de plaatsbeschrijving alsnog op een later moment geregistreerd worden. Het is echter altijd raadzaam om dit zo snel mogelijk te doen om problemen in de toekomst te voorkomen.
-
Dien ik te betalen voor de registratie ?Voor de registratie van een huurcontract en de bijbehorende plaatsbeschrijving onder de woninghuurwet hoeft u niet te betalen, dit is gratis. Valt de huur echter niet onder het regime van de woninghuur, dan zal het registratiekantoor hiervoor wel een vergoeding vragen.
-
Wat bij wijzigingen achteraf ?De plaatsbeschrijving legt de staat van de woning vast zoals die was op het moment van het plaatsbezoek. Mochten er na die datum nog veranderingen aan het pand plaatsvinden, dan is het mogelijk om een addendum aan de plaatsbeschrijving toe te voegen.
-
Wat bij het einde van de huurovereenkomst ?Bij het einde van de huurovereenkomst is de plaatsbeschrijving cruciaal om discussies te voorkomen. De plaatsbeschrijving bij intrede (bij aanvang van de huur) dient als een referentiepunt. Bij de plaatsbeschrijving bij uittrede (aan het einde van de huur) wordt de huidige staat van de woning vergeleken met de situatie zoals vastgelegd in de plaatsbeschrijving bij intrede. Op basis van deze vergelijking wordt vastgesteld of de huurder al dan niet schade heeft toegebracht aan het gehuurde pand.
-
Wanneer ontvang ik mijn overnamedocumenten ?U ontvangt de overnamedocumenten zo snel mogelijk na het plaatsbezoek. Vaak versturen wij deze digitaal, zodat alle partijen ze direct ontvangen.