Zowel de huurder als de verhuurder zijn verplicht om samen een gedetailleerde plaatsbeschrijving op te stellen. De plaatsbeschrijving moet opgemaakt worden wanneer de woning nog onbewoond is, of uiterlijk binnen de eerste maand van de huurperiode. Het is essentieel dat dit document aan de huurovereenkomst wordt toegevoegd en mee geregistreerd.

Wat als één van de partijen weigert ?

Als één van de partijen niet ingaat op het verzoek om een plaatsbeschrijving op te maken, kan de andere partij de vrederechter vragen om een deskundige aan te duiden. Dit verzoek aan de rechter moet binnen de eerste maand nadat de huurder de woning in gebruik heeft genomen, ingediend worden.

Wat is het belang van de plaatsbeschrijving ?

De plaatsbeschrijving dient als bewijs van de staat van de woning bij de aanvang van de huur. Dit is cruciaal voor het einde van de huurperiode, omdat de huurder de woning moet teruggeven in de oorspronkelijke staat, zoals vastgelegd in de plaatsbeschrijving.

Om de aanvraag voor een plaatsbeschrijving vlot te kunnen starten, hebben we de volgende documenten en gegevens nodig:

• Huurcontract: Een kopie van het volledige huurcontract.

• Adres van het pand: Het volledige adres van de huurwoning.

• Startdatum huurcontract: De ingangsdatum van het huidige huurcontract.

• atum uittrede vorige bewoner: Indien van toepassing, de datum waarop de vorige huurder het pand heeft verlaten.

• Gegevens van alle partijen: Voor alle betrokkenen (huurder(s) en verhuurder(s)):

  • Volledige naam

  • Rijksregisternummer

  • Geboortedatum en -plaats

  • Volledig adres

  • Contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres)

• Bijzondere opmerkingen: Eventuele specifieke bijzonderheden of aandachtspunten met betrekking tot het pand of de huursituatie.

Zorg ervoor dat u deze documenten en gegevens bij de aanvraag voegt, zodat we uw plaatsbeschrijving snel kunnen opmaken.

Een grondige beschrijving van elke ruimte in de woning is essentieel. Deze beschrijvingen worden aangevuld met zowel overzichtsfoto's als detailfoto's.

Elke kamerbeschrijving omvat een gedetailleerde opsomming van de volgende elementen:

• Muren: inclusief de opbouw en afwerking.

• Vloeren

• Plafonds

• Plinten

• Lichtarmaturen

• Stopcontacten en schakelaars

• Opbouwelementen (bijvoorbeeld inbouwkasten, radiatorbekleding)

• Binnen- & Buitenschrijnwerk (bijvoorbeeld ramen, deuren)

• Eventuele schade en opmerkingen

Daarnaast worden ook alle gevels, tuinen, terrassen, opritten en bijhorende privatieve delen nauwkeurig beschreven.

De ontwerpversie van de plaatsbeschrijving ontvang je zo snel mogelijk na het plaatsbezoek. Daarna hebben alle partijen 10 dagen de tijd om deze goed te keuren of opmerkingen door te geven. De definitieve versie wordt geleverd zodra we de goedkeuring van alle betrokken partijen én de volledige betaling hebben ontvangen.

De prijs van een plaatsbeschrijving wordt per partij op het mandaat vermeld. Onze algemene prijslijsten tonen de totale kosten; deze dienen vervolgens door de betrokken partijen te worden gedeeld.

Voor een exacte prijsopgave adviseren we je om vooraf een offerte aan te vragen. Zo komt u precies te weten wat de plaatsbeschrijving u zal kosten.

De prijs voor onze diensten hangt af van het type en de grootte van uw pand. Voor gemeubileerde panden rekenen we een toeslag.

Neem gerust contact met ons op voor een offerte op maat voor uw specifieke situatie.

De kosten van de plaatsbeschrijving worden gelijk verdeeld over de verhuurder en de huurder. Dit komt doordat de plaatsbeschrijving, die bij aanvang van de huur wordt opgemaakt, in opdracht van beide partijen gebeurt.

Beide partijen ontvangen kort na het plaatsbezoek een factuur voor hun deel. De definitieve plaatsbeschrijving wordt pas vrijgegeven nadat beide betalingen zijn ontvangen.